Phần mềm chấm công trung gian giữa máy tính và máy chấm công là môi trường gián tiếp để quản lý nhân viên, quản lý tiền lương từng cá nhân, giám sát theo dõi tổng hợp quá trình làm việc, giảm bớt tiền thuê nhân sự cho công ty, tiết kiệm lợi cao.
Phần mềm tích hợp với máy chấm công là gì?
Phần mềm chấm công
Đó là phần mềm chấm công – một phần mềm tự động kiểm soát ghi nhớ thời gian giờ ra giờ vào của từng nhân viên sau đó tổng hợp thành một báo cáo thống kê cụ thể, tình hình trạng thái làm việc, môi trường trong công ty có văn hóa, tác phong công nghiệp hiện đại, năng suất làm việc đạt hiệu quả cao hơn.
Xem thêm >> Cách mua lại tên miền dễ dàng và nhanh chóng
Ứng dụng phần mềm chấm công trên máy chấm công
1. Cùng máy chấm công giám sát theo dõi hoạt động nhân viên
Nhân viên thường xuyên phải khai báo, thực hiện chấm công để xác định ngày làm việc của mình. Máy chấm công có chức năng lưu giữ thông tin.
Dữ liệu trong máy chấm công sẽ được chuyển sang phần mềm chấm công. Phần mềm này tự động nhận biết, sắp xếp, hiển thị một bảng chấm công cụ thể của nhân viên bao gồm: số ngày nghỉ, giờ làm việc, giờ tăng ca, số nghỉ có phép, số ngày nghỉ không phép, thời gian, ngày giờ, thông tin nhân viên, chi tiết cụ thể số lượng nhân viên được nhận.
2. Không phải thuê nhiều nhân sự quản lý
Phần mềm chấm công gián tiếp quản lý và máy chấm công trực tiếp hoạt động quản lý.
– Việc giám sát theo dõi nhân viên không cần phải mất nhiều thời gian, công sức vẫn thực hiện trơn chu trong mọi khâu điều hành hệ thống công ty
– Loại bỏ hoàn toàn kiểu quản lý chấm công truyền thống, rườm rà, lăng nhăng, có tính chất tương đối, đôi lúc vẫn gặp sai sót trong khâu quản lý
– Xử lý tính toán tiền công của nhân viên phải trả, tính minh bạch
3. Đảm nhận chức năng là hệ thống kiểm soát cửa ra vào (1)
Khi cài đặt máy chấm công và phần mềm chấm công, tùy như cầu của người dùng mà sẽ có thêm các chế độ thông minh như khóa điện tử, tự động mở của chế độ này được cài đặt sẵn trên phần mềm phân quyền theo nhóm, theo cá nhân, giờ ra vào mục đích chính tránh ra ngoài tự do trong khi làm việc, tránh người lạ mặt kẻ nguy hiểm xâm nhập vào công ty.
Phần mềm chấm công và máy chấm công có vai trò đặc biệt không thể thiếu được. Nó song song cùng với nhau cùng điều hành giám sát giúp cho sự phát triển của công ty, doanh nghiệp thịnh vượng, thành đạt nhất trong cơ cầu quả lý nội bộ bền chặt, keo sơn một nhà.
***Chú ý: bạn có thể tham khảo một số loại máy chấm công tốt nhất hiện nay như: máy chấm công Ronald Jack X628c (2), Ronald Jack F9000c, Wise Eye WSE 7200,…
Xem thêm >> Mua máy chấm công cho công ty làm văn phòng cần lưu ý những gì?