Để đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp cùng cơ quan nhà nước, báo cáo tài chính được lập để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và luồng tiền của doanh nghiệp. Do đó, tính chính xác của báo cáo tài chính là vô cùng quan trọng. Bên cạnh những bài viết đã chia sẻ về thời hạn chuyển đổi hóa đơn điện tử, về cách kê khai thuế theo quý,… trong bài viết sau, cách làm thuyết minh báo cáo tài chính chuẩn quy định theo Thông tư 200/2014/TT-BTC sẽ được chia sẻ giúp kế toán có thêm kinh nghiệm khi làm báo cáo tài chính.
1. Nguyên tắc và cách trình bày thuyết minh báo cáo tài chính
Bất cứ báo cáo tài chính nào cũng cần phải được lập theo đúng nguyên tắc và có trình tự. Nếu như bạn muốn lập thuyết minh báo cáo tài chính theo thông tư 200 thì sẽ dựa trên nguyên tắc sau đây:
– Khi lập thuyết minh báo cáo tài chính thì kế toán cần phải tuân thủ đúng với chuẩn mực kế toán và trình bày thì dựa trên mẫu có sẵn.
– Đối với báo cáo tài chính giữa niên độ thì sẽ có yêu cầu khác. Đối với loại báo cáo tài chính này thì kế toán cần phải áp dụng chuẩn mực trong “Báo cáo tài chính giữa niên độ” để làm báo cáo.
– Trong báo cáo tài chính cần phải có những chính sách kế toán cụ thể và quan trọng. Những chính sách này cần được áp dụng ở trong các giao dịch hay những sự kiện mang tầm quan trọng.
– Kế toán viên cần phải cung cấp thông tin chưa có trong những báo cáo tài chính khác.
2. Cơ sở lập thuyết minh báo cáo tài chính là gì?
Khi lập thuyết minh báo cáo tài chính thì cần có cơ sở để dựa vào đó lập báo cáo. Vậy nên kế toán sẽ dựa vào những thông tin dưới đây để lập ra báo cáo tài chính cho doanh nghiệp:
– Căn cứ bảo bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp, căn cứ vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, căn cứ trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ của doanh nghiệp trong năm.
– Kế toán căn cứ vào sổ sách tổng hợp của kế toán tổng hợp.
– Căn cứ vào một số những bảng tổng hợp có liên quan
– Căn cứ vào bản Thuyết minh báo cáo tài chính doanh nghiệp của năm trước.
3. Chỉ tiêu hoạt động của doanh nghiệp trong báo cáo tài chính
Khi kế toán lập bản thuyết minh báo cáo tài chính thì cần phải có chỉ tiêu hoạt động của doanh nghiệp:
a. Hình thức sở hữu vốn của doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp đều sẽ có những hình thức sở hữu vốn khác nhau. Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thì cần phải nêu rõ về tên quốc gia và vùng lãnh thổ của tất cả các nhà đầu tư nước ngoài.
b. Đối với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp
Kế toán cần phải nêu rõ ra là doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực nào: lĩnh vực sản xuất công nghiệp, nông nghiệp hay là khoáng sản.
c. Ngành kinh doanh
Kế toán có nhiệm vụ là nêu rõ những ngành nghề mà doanh nghiệp đang kinh doanh trong thuyết minh báo cáo. Bên cạnh đó thì cần có chú thích thêm đặc điểm của ngành kinh doanh.
Hóa đơn bán hàng được viết dựa trên quy định nào?
Hóa đơn điện tử – Ngăn chặn tình trạng xuất lùi ngày hóa đơn
d. Chu kỳ sản xuất của doanh nghiệp trong thuyết minh báo cáo tài chính
Đối với những chu kỳ sản xuất của doanh nghiệp nhỏ hơn 12 tháng thì không cần phải liệt kê. Trong trường hợp mà doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất trên 12 tháng thì kế toán sẽ thuyết minh về chu kỳ sản xuất bình quân của doanh nghiệp.
e. Hoạt động của doanh nghiệp
Kế toán cần nêu rõ những đặc điểm của doanh nghiệp có sức ảnh hưởng đến báo cáo tài chính ví dụ như những biến động thị trường, sự kiện, tài chính, kinh doanh hay là hoạt động ngoại giao… Những hoạt động này có ảnh hưởng đến báo cáo tài chính ở mức độ nào, kế toán cần giám sát và nêu rõ ở trong bản thuyết minh báo cáo.