Các trung tâm ngoại ngữ luôn phải quản lý một khối lượng dữ liệu lớn và phải có phần mềm quản lý trung tâm. Hôm nay, chúng tôi sẽ lý giải cho bạn những lý do vì sao cần phải sử dụng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ.
Ngày nay, ngoại ngữ ngày càng chứng minh được tầm quan trọng của nó và như cầu học ngoại ngữ ngày càng tăng lên rất cao. Các trung tâm đào tạo ngoại ngữ mọc lên nhan nhản nhưng không phải trung tâm nào cũng có chất lượng tốt.
Một trung tâm muốn hoạt động ổn định và có chất lượng thì tất yếu phải có phần mềm quản lý để theo dõi từng bước đi, hoạt động của các học viên cũng như giảng viên.
Phần mềm giúp quản lý mọi lúc, mọi nơi
Các phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ ngày nay được phát triển dựa trên nền web và có thể quản lý được ở mọi lúc, mọi nơi. Chỉ cần một thiết bị thông minh như điện thoại, máy tính bảng, laptop,… là bạn đã có thể truy cập vào hệ thống quản lý.
Nhiều phần mềm không cài đặt vào một máy nhất định nên rất tiện lợi cho việc quản lý, dù bạn đang ở nơi đâu cũng không cần lệ thuộc vào máy cố định. Thật tiện lợi phải không nào?
Phần mềm quản lý giúp tiết kiệm chi phí
Hiện nay trên thị trường, các phần mềm quản lý có giá từ 5 triệu đến vài chục triệu. Số tiền này khá là rẻ so với việc sử dụng nó lâu dài vào các công việc như quản lý học viên, quản lý thu chi, tránh được việc gian lận của nhân viên,…
Chưa kể, hiện nay còn có phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ free với những tiện ích rất tốt và giúp cho công việc của các trung tâm trở nên dễ dàng hơn.
Việc quản lý mọi thứ một cách thủ công sẽ gây tốn kém rất nhiều thời gian, chi phí, gây mệt mỏi cho người đứng đầu. Sử dụng phần mềm quản lý, bạn chỉ cần mua một lần và dùng nó cho mãi về sau. Chính vì vậy, có thể thấy nó giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí.
Quản lý tập trung thông tin của học viên trung tâm
Nếu sử dụng các file excel để quản lý số lượng học viên, thông tin về từng người, thời khóa biểu của từng lớp học, các đầu điểm kiểm tra,… thì sẽ rất rời rạc. Những file đó sẽ rất vụn vặt, gây khó khăn trong việc quản lý, khiến thông tin trở nên rời rạc, không có sự đồng bộ và nhất quán, khó liên kết với nhau giữa các thông tin.
Khi sử dụng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, bạn chỉ cần hoạt động trên một phần mềm và tất cả các thông tin của những học viên trong trung tâm sẽ được quản lý tập trung với sự đồng bộ và liên kết chặt chẽ với nhau. Chỉ cần click chuột và bạn sẽ tìm được những thông tin mình mong muốn và dễ dàng đối chiếu với nhau nếu cần.
Phần mềm quản lý giúp ghi chú công việc dễ dàng
Chúng ta vẫn có các dụng cụ như giấy nhớ, sổ tay, ghi chú điện thoại đi ghi chép hay note lại những thông tin về mốc thời gian, số điện thoại cần liên lạc hay thời gian nào cần trao đổi với khách hàng… Nhưng những thông tin đó nhanh chóng bị lãng quên, hay thất lạc mất đi.
Khi có phần mềm quản lý, bạn sẽ ghi lại toàn bộ những gì cần chú ý những việc phải làm ngay. Bạn có thể cài đặt hệ thống nhắc nhở và phần mềm sẽ nhắc nhở bạn bằng các tín hiệu trên màn hình. Như vậy, bạn sẽ giảm thiểu được các khả năng xảy ra sai sót, các tình huống như quên đi gặp khách hàng hay làm mất số điện thoại khách hàng,…
>> Mời bạn tham khảo và theo dõi thêm bài viết: Best Dolby Atmos Soundbar
Giới thiệu công ty phần mềm quản lý hàng đầu Việt Nam – TimeSOFT
Công ty sản xuất cột đèn trang trí công viên sử dung máy chấm vân tay quản lý công nhân.