Trong một số trường hợp do vô ý nên người bán hoặc người mua viết sai tên công ty, những hóa đơn có sai sót này không hề được tiến hành sửa chữa sai sót. Nếu đối với những hóa đơn viết sai đơn giá, số lượng, người nhận hóa đơn có thể dễ dàng nhận ra sai sót và lập hóa đơn điều chỉnh giảm, hoặc tăng tùy vào sai sót, thì đối với hóa đơn viết sai tên công ty đôi khi khó phát hiện, đặc biệt là đối với những công ty tên nước ngoài. Vậy, trong trường hợp viết sai tên công ty thì có thể dùng hóa đơn này để kê khai thuế được hay không? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Theo quy định tại Điểm b Khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC thì:
Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.
Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.
Đối với trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, thì trên hóa đơn người bán sẽ được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”…Tuy nhiên cần phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
…
Trong trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên sẽ tiến hành lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác sẽ được tiến hành thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Như vậy, căn cứ vào các quy định trên thì có thể rút ra kết luận như sau: Trong trường hợp người bán đã ghi sai tên địa chỉ của công ty nhưng vẫn ghi đúng mã số thuế của công ty và mã số thuế của người bán, vẫn xác định được đúng địa chỉ của công ty và đảm bảo sự đúng các nội dung khác trên hóa đơn thì vẫn được chấp nhận để tiến hành kê khai thuế.
Trong trường hợp này, công ty và bên bán sẽ phải tiến hành lập biên bản điều chỉnh sai sót về địa chỉ của người mua mà không cần phải lập hóa đơn điều chỉnh.
Với những chia sẻ trên đây hy vọng đã giúp các doanh nghiệp, công ty nắm được những quy định cụ thể về việc giải quyết đối với trường hợp hóa đơn có sai sót về tên công ty nhưng vẫn đúng về mã số thuế.
Phải làm gì khi tra cứu hóa đơn cho kết quả hóa đơn không hợp pháp?
Lưu ý khi tạo tờ khai Mẫu 01/GTGT trên HTKK mới nhất
Việc viết sai tên công ty, các ký hiệu, giá tiền, số lượng… trên hóa đơn là điều thường xuyên có thể xảy ra trong các doanh nghiệp.Để đảm bảo có thể sử lý tốt nhất những sai sót không đáng có để không làm ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ công việc trong các doanh nghiệp thì kế toán – những người xử lý trực tiếp hóa đơn sẽ cần phải tìm hiểu thật kỹ những quy định về xử lý đối với hóa đơn có sai sót trong từng trường hợp cụ thể.
Đối với hóa đơn điện tử, việc xử lý sai sót sẽ được tiến hành một cách nhanh chóng, đơn giản hơn rất nhiều vì tất cả đều được sửa chữa ngay trên phần mềm máy tính, dễ dàng gửi đến khách hàng để cùng đàm phán sửa chữa sai sót mà không cần phải trực tiếp đến gặp để giải quyết như khi sử dụng hóa đơn giấy.